El próximo lunes 8 de agosto la Sub Comisión de Tenis pondrá en funcionamiento el nuevo Sistema Online de Reserva de Canchas de Tenis. Una herramienta muy solicitada por los socios y que viene a optimizar la forma de reservar canchas, dado que ya no será necesario realizarlo en forma presencial, haciendólo más cómodo y equilibrado para todos.
La primera etapa de implementación alcanzará solo a las canchas 1 a 7 y será de complemento entre el nuevo sistema online y el tradicional de reserva en casilla. Aquellos que todavía no se encuentren cómodos con el uso del mismo, podrán solicitar la ayuda de los encargados de la casilla de tenis, quienes están capacitados para guiar en la gestión. En poco tiempo más, cuando socios y empleados estén familiarizados con la nueva herramienta, alcanzará a todas las canchas y a todos los usos.

Cómo utlizarlo

Todos las jugadoras y jugadores que hagan uso del sistema deberán estar registrados como usuarios. Para ello, deberán acceder al Sistema Online de Reservas desde la sección Tenis del sitio web del club, donde verán una imagen que los llevará al sistema de reservas: http://www.jockeyclubderosario.com.ar/tenis/
Lo primero será que cada uno se registre como usuario, creando su perfil y su contraseña. Cuando esto suceda, el sistema le enviará un email formalizando el registro y dando el alta como usuario. A partir de ese momento, el socio podrá usar el sistema y hacer las reservas de canchas. Es importante destacar que para que una reserva se concrete, se deberán precisar los jugadores involucrados, quienes deben estar previamente registrados. Por ello, se sugiere a todos los socios registrarse cuando puedan para evitar inconvenientes cuando las reservas las haga algún compañero.

Elegir día, cancha y horario

Cada usuario del sistema podrá hacer su reserva precisando fecha, número de cancha y horario de juego. Esto se podrá hacer mediante al acceso a un tablero activo que permite ver todas las canchas y su condición (libre, ocupada u otra) en el día y el horario especificado. Con un solo clic en la cancha elegida, el usuario estarán haciendo la reserva, la que se comunicará con el envío de un email a cada jugador /a una vez confirmada la misma.
Este sistema también permite la anulación y/o modificación de las reservas, e incluso ver un breve historial de reservas por usuario.

El reglamento

El sistema de reserva de canchas tiene un reglamento de uso que es importante conocer. En el se detallan desde la antelación que permiten las reservas hasta las los cargos por luz, tipos de anulación y posibilidades de cambios. Este reglamento ha sido consensuado en la subcomisión de tenis e intenta lograr el mejor equilibrio para uso racional que beneficie a la masa de socios en general y sea de máxima comodidad en lo particular. Es posible que el mismo sufra algunas modificaciones y mejoras con el paso del tiempo, que serán producto de su uso y de las consideraciones generales de los usuarios. La Subcomisión de Tenis se dispone a recibir todo tipo de recomendaciones y pareceres de parte de los usuarios. Se recomienda verlo haciendo Clic Acá.

Si bien el sistema está pensado para un uso intuitivo, se han realizado dos videos tutoriales para su mejor comprensión, que se pueden ver en esta nota.
El nuevo sistema llevó 8 meses de desarrollo. En él trabajaron conjuntamente una consultora especializada y un equipo de socios tenistas. Se espera que el sistema resulte de gran utilidad para toda la comunidad del tenis del Jockey Club de Rosario.